Gestion de cabinet

ESM SCRIBA prend en charge l’ensemble de l’administratif lié à vos expertises
et à la gestion de votre cabinet : dactylographie des rapports,
gestion et suivi des dossiers, des appels téléphoniques et de l’agenda,
appui à la facturation, relance d’honoraires,
dans le respect strict de la confidentialité et de la sécurité des données.

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Vos avantages

L’assistanat médical au service de l’expertise

Permanence téléphonique

Gestion des appels, prise de messages et coordination avec votre secrétariat habituel, dans le respect de vos consignes, avec une écoute attentive et des réponses adaptées à chaque interlocuteur, y compris dans les dossiers sensibles, tout en garantissant une stricte confidentialité.

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Préparation de rapport avant expertise

Nous proposons un accompagnement à la préparation
des rapports :

– Organisation des pièces.
– Mise en forme normative.
– Création de bordereau.
– Synthèse des éléments techniques.
– Rédaction de notes de travail.

Ce service est destiné à vous faire gagner du temps.

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Dactylographie spécialisée et attentive
Transcription numérique

Il ne s’agit pas d’une simple frappe au kilomètre.
Grâce à notre expérience, chaque dictée est retranscrite avec
attention : les dates, chronologies, termes médicaux et éléments du dossier sont vérifiés au fur et à mesure de la saisie.
Cette vigilance permet de repérer d’éventuelles incohérences ou erreurs matérielles avant la relecture finale, tout en respectant vos consignes et votre modèle de rédaction.

Nous travaillons sur la plupart des supports et formats numériques courants.

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Gestion administrative

Gestion des dossiers, suivi.

Gestion d’agenda, planification des rendez-vous d’expertise.

Convocations.

Courriers aux Juridictions.

Traitement des courriels, priorisation, réponses.

Enregistrement des honoraires sur Chorus Pro.

Suivi rigoureux des paiements, prévention des risques de forclusion.

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Relecture et correction de rapports
générés par dictée vocale ou IA

Correction des fautes d’orthographe, de grammaire, de syntaxe.

Vérification des termes médicaux.

Mise en forme.

Vérification de la cohérence des dates, des hallucinations IA.

Aide à la rédaction, reformulation.

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Nos engagements RGPD

Environnement de travail sécurisé.

Pas d’externalisation, aucune chaîne de sous-traitants.

Aucun transfert hors Union européenne.

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